Verwaltungsangestellte (m/w/d) Studienabteilung
Umfang
80%
Vergütung
E 6 TV-L
Beginn
ab sofort
Befristung
befristet bis 06.01.2026
Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.
Die Studienabteilung der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist für die Studierendenverwaltung, die Studierendeninformation und -beratung und die Durchführung von statistischen Auswertungen im Rahmen des Berichtswesens als Grundlage für strategische Entscheidungen zuständig und arbeitet mit vielen Stellen in der Hochschule zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Als Verwaltungsangestellte (m/w/d) werden Sie in der Sachbearbeitung von Studiengängen eingesetzt. Diese umfasst die Bewerbung, das Auswahlverfahren, die Zulassung und Einschreibung sowie die Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangswechsel und die Exmatrikulation von Studierenden.
- Studieninteressierte und Studierende beraten und informieren Sie per Mail/ Web und führen Sprechstunden durch.
- Sie erfassen und pflegen Daten in einer Datenbank, wickeln Studienprozesse zunehmend digital ab und führen Studierendenakten.
- Zur Klärung von Sachverhalten stimmen Sie sich im Team ab und arbeiten mit dem Campusmanagement, dem Prüfungsamt und weiteren Stellen an der Hochschule zusammen.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit.
- Berufserfahrung, insbesondere im Hochschulumfeld, ist von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über eine gute Schriftsprache sowie gute Web- und IT-Kenntnisse (MS Office u.a.).
- Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Wir bieten:
- Interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule sowie Essensangebot der Mensa auf dem Campus
- Zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 24-23 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 12. Januar 2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Kontakt
Bei Rückfragen zu der Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Stimmler, Leiter der Personalabteilung, unter Tel. 07141/140-1431.
Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de.
