Verwaltungsangestellte (m/w/d) Institutssekretariat Allgemeine Sonderpädagogik
Umfang
50% bzw. 19,75 Wochenstunden
Vergütung
E 6 TV-L
Beginn
ab sofort
Befristung
unbefristet
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und etwa 500 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.
Ihre Aufgaben:
- Als Verwaltungsangestellte (m/w/d) des Institutes für allgemeine Sonderpädagogik übernehmen Sie das gesamte Spektrum an Sekretariatsarbeiten, dazu zählt die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Aktenverwaltung, die Organisation von Besetzungsverfahren im Institut, die Verwaltung und Dokumentation der Zielvereinbarungen der Akademischen Mitarbeiter*innen und die Beschaffung von Büromaterial.
- Darüber hinaus koordinieren Sie die Lehraufträge des Institutes, indem Sie Lehrauftragsanträge bearbeiten und Ansprechperson für die Lehrbeauftragten sind.
- Bei der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen unterstützen Sie insbesondere durch das Einpflegen von Veranstaltungen und durch die vorherige Raumplanung und -vergabe.
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollführung.
- Nicht zuletzt stellen Sie Studierenden Informationen bereit und pflegen den Internetauftritt des Institutes.
Die/der künftige Stelleninhaber*in vertritt sich gegenseitig mit der Kollegin des Sekretariats des Institutes für sonderpädagogische Förderschwerpunkte.
Ihr Profil:
- Optimal verfügen Sie über eine Ausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung -alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Verwaltungs- bzw. Organisationsbereich werden für diese Stelle vorausgesetzt.
- Weiterhin bringen Sie gute EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Englischkenntnisse sind für die Stelle von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie zeigen Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, sind engagiert, belastbar, zuverlässig und flexibel.
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
- zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-09 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 16.11.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Kontakt
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stimmler, Leitung der Personalabteilung, unter johannes.stimmler@ph-ludwigsburg.de oder Tel. 07141/140-1431.
Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de.
