Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Umfang
bis 75%
Vergütung
E 6 TV-L
Beginn
ab sofort
Befristung
befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, vsl. 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.
Die Personalabteilung ist als Abteilung der zentralen Hochschulverwaltung zuständig für die Personalverwaltung der ca. 470 im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich beschäftigten Mitarbeiter*innen. Daneben sind in der Personalabteilung auch das Dienstreise-, Weiterbildungs- und Gesundheitsmanagement angesiedelt. Zudem werden Gast- und Honorarverträge und Lehraufträge bearbeitet bzw. abgerechnet.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem achtköpfigen Team, das sich über Unterstützung in der Bewältigung der Aufgaben und über ein sympathisches Teammitglied freut.
Ihre Aufgaben:
Der Schwerpunkt der Tätigkeit bildet die Betreuung der Beschäftigten in allen zeitwirtschaftlichen Vorgängen. Dazu gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Anlage und Pflege der Zeitkonten der Beschäftigten im Zeiterfassungssystem ZEUS inklusive der Berechtigungsvergabe und Hinterlegung der individuellen Arbeitszeitverteilung
- Prüfung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Erfassung und Meldung von Arbeitsunfähigkeiten
Daneben unterstützen Sie in allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung, z.B. durch die Pflege von Stammdaten sowie der Personalakten, beim Dienstverkehr mit der entgeltabrechnenden Stelle oder im Bescheinigungswesen.
Ihr Profil:
- Optimal bringen Sie für diese Tätigkeit eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine Ausbildung oder Berufserfahrungen in vergleichbarer Richtung mit.
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Verwaltung, optimalerweise im Personalbereich. Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind jedoch auch willkommen!
- Für die Arbeit mit den typischen Office-Anwendungen (vor allem Outlook und Word) bringen Sie gute IT-Kenntnisse mit.
- Sie sind freundlich und aufgeschlossen und sind es gewohnt, im Team zu arbeiten. An neue Aufgaben gehen Sie offen und lösungsorientiert heran.
- Eigeninitiatives und eigenverantwortliches Handeln, Engagement und Zuverlässigkeit wie auch Freude am Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
- zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-01 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 30.03.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Kontakt
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Huck unter kristin.huck@ph-ludwigsburg.de oder Tel. 07141/140-1206
Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de.
